招展活动的策划

　　招展策划是指对招展活动方案进行的策划，是展会策划中最基础的工作之一，也是展会活动筹备过程中最重要的环节之一。

　　1.目标参展商数据库

　　招展策划的第一步是通过广泛收集目标参展商的信息，建立一个完整实用的目标参展商数据库，为展会招展做好基础性的准备工作。

　　所谓目标参展商，是指办展机构认为可能会来参加展出的企业或其他单位。目标参展商是展会招揽展出者的目标范围。

　　目标参展商的有关信息可以通过行业企业名录、商会和行业协会、政府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机构、专业网站以及电话黄页等收集。

　　收集目标参展商的信息，除了要收集它们的名称、地址、联系电话、传真、网址和E-mail、联系人等基本信息外，还要收集关于它们生产的产品和种类、目标市场、企业规模等信息，这些信息对以后展会拓展有重要参考价值。

　　目标参展商数据库的建立需要按标准对数据进行分类、选择合适的软件等，不仅有较强的专业性，而且，还需要有足够的耐心，因为进入数据库的信息可能会有几万条甚至几十万条.

　　2_招展价格

　　招展价格就是展会的展位出售价格。一个展会的招展价格一般有两种:一是标准展位价格，通常是以一个标准展位多少钱来表示:二是空地的价格，一般用每平方米多少钱来表示。

　　制定招展价格要考虑诸多因素，如竞争需要、价格目标、价格弹性、行业状况等，此外，展区和具体位置的差别、国外参展商与国内参展商的差别等也是必须考虑的。

　　在实际操作中，给予参展商一定的价格折扣，是非常常见的一种促销策略。折扣有统一折扣、差别折扣以及位置折扣等多种，但不管采取何种策略，招展执行价格应保持统一，避免混乱.

　　3_招展方案

　　招展方案是对展会招展工作的总体规划和全面部署，它是展会策划诸多方案中的核心方案之一。

　　招展方案的内容包括分析产业分布特点、划分展区和展位、展厅设计、确定招展价格、编制发送招展函、招展分工、招展优理、招展宣传推广、展位营销办法、招展预算以及招展总体进度安排。在编制招展方案时，要在全面掌握市场信息的基础上，参考展览题材所在行业的特点，对各项招展工作进行统筹规划、合理安排。

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