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一场完整的会议策划需要准备哪些步骤?上海展会公司为您解答

发布日期:2020-12-24     浏览:864

一场完整的会议策划方案是一场会议中最重要的一部分,如何做好会议策划呢?

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在这里,上海展会公司小编来告诉你:一场完整的会议策划需要准备哪些步骤?


步骤一、确定举办目的

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。


步骤二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。


步骤三、参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性


步骤四、参展安排

展前准备:参展主题的确定;展位的确定;展台设计与搭建;邀请客户。


步骤五、预算

(1)交通费用

(2)会议室/厅费用

(3)住宿费用

(4)餐饮费用

(5)视听设备

(6)演员及节目

(7)其他:点心、水果及调制色酒

(8)杂费:临时性安排产生的费用


步骤六、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。


原文来源于www.omaten.com

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